Emailt írni angolul, sokaknak gondot okoz. Nem csak az idegen nyelv miatt, hanem annak sajátosságai miatt itt. Különbözik a nyelvhasználat, a formalitás a magyartól ezekre érdemes odafigyelni. Itt van pár szabály és példa, hogy jobban sikerüljenek az angol nyelven írott emailjeid.
1. Tárgy mező:
Mindig legyen egy tárgymező, ami röviden összefoglalja amiről az email szól. Például:
– Re: Summary of Our Meeting with ABC Suppliers
2. Rövid és egyszerű mondatok
Használj rövid, egyszerű mondatokat.. A hosszú mondatok sokszor nehezen érthetőek.Próbálj egyből angolul írni, ne fordíts közvetlenül magyarból.
3. Próbáld elképzelni kinek írsz
Kolléga, ügyfél vagy egy főnök? Hivatalos vagy baráti legyen az email? Általában az üzleti emailek manapság neutrális hangvételűek, se nem túl hivatalos, se nem túl baráti.
Baráti – Thanks for the email of 15 February
Hivatalos – Thank you for your email received 15 February
Baráti – Sorry, I can’t make it.
Hivatalos – I am afraid I will not be able to attend
Kollégák között lehet baráti hangvételű az email. Például: ‘Don’t forget’, ‘Catch you later’, ‘Cheers’.
Baráti hangvételű emailnél elfogadottak a nyelvtani hibák, de ha komolyabb vezetőnek írsz, figyelj oda, hogy minél helyesebb nyelvtant próbálj használni.
Hasonlóan, az írásjelekkel is óvatosan kell bánni, mielőtt elküldöd az emailt, olvasd át és javítsd ki amit kell.
Végül nézzünk pár kifejezést, ami hasznos lehet, ha el kell döntened, hogy közvetlen vagy formális emailt kell írnod.
Direct – ‘I need this in half an hour’.
Indirect – ‘Could I have this in half an hour?’
Direct – ‘There will be a delay’.
Indirect – ‘I’m afraid there will be a slight delay’.
Direct – ‘It’s a bad idea’
Indirect – ‘To be honest, I’m not sure it would be a good idea’.
forrás: englishwithatwist.com